「2019 全球青年趨勢論壇」青年接待大使遴選

壹、活動目的 
為促進我國青年與世界各國青年之交流互動,強化各國青年友誼,並創造跨國青年事務合作機會,教育部青年發展署辦理「2019全球青年趨勢論壇」,期能拓展青年國際視野。 
 
貳、活動簡介 
一、活動日期:108年11月5日至11月11日(含11月9日至10日兩日論壇) 
二、主辦單位:教育部青年發展署 
三、舉辦地點:詳如附件一活動行程 (教育部青年發展署保留行程變更之權利) 
四、與會語言:英語 
五、與會人員:我國青年接待大使20名、青年代表團、各國青年事務單位代表及青年代表團(國外與會者部分由各國遴選推薦)。 
 
参、報名須知 
一、參與對象須符合下列條件 
(一)18-35歲具中華民國國籍之青年(限民國72年1月1日至90年12月31日出生者)。 
(二)獨立且自我負責、樂觀進取、具服務與國際交流熱忱者。 
(三)具有主動積極與高度團隊合作精神,能配合教育部青年發展署及隨團人員之指導,全程出席行前培訓,並可配合團體時間參與活動籌備與執行者。 
(四)須具備外語能力(詳如簡章「二、報名資料」之英語能力證明)。 
(五)具接待外賓或國際交流經驗者尤佳。 
二、報名資料 
(一)報名表:請於iYouth青年國際圓夢平臺線上填寫後,列印紙本1式4份,內容須包含: 
1.個人基本資料。 
2.中、英文自傳各1篇:內容包含(1)自我介紹、(2)參與青年事務之經驗、(3)專長興趣、(4)參與本活動之動機與預期收穫等。中文以1,200字為限,英文以600字為限。 
3.簡要說明對我國國情文化及青年發展事務之了解。 
4.簡要說明目前針對「教育創新」、「地方創生」、「智慧生活」(擇一)所關注的一項青年事務議題,以及關注原因。 
(二)英語能力證明文件:請依據相關資格條件,擇一提供證明文件。 
1.全民英語能力檢定測驗中級以上或其他同等英語語言檢定資格之及格證書或全部考科(含該等級所有階段考試)及格成績影本(英語語言檢定資格得包含下列各款之一:全民英檢【GEPT】、多益【TOEIC】、托福【TOFEL】、劍橋大學英語能力認證分級測驗【Cambridge Main Suite】、劍橋大學國際商務英語能力測驗【BULATS】或雅思國際英語測驗【IELTS】、通用國際英文能力分級檢定【G-TELP】、國際英檢【ILTEA】、大學院校英語能力【CSEPT】。 
2.經濟弱勢家庭學生若無上述英語能力檢定證明文件,得以最近1年學校英語課成績單證明及英語老師推薦函替代上述同等級英檢證明。 
3.其他外語能力測驗成績證明 (非必要)。 
(三)參與青年事務、國際交流或個人專長之相關證明文件影本(如無者免附)。 
(四)屬以下身分者,須提供相關證明文件,如無者免繳: 
1.屬中低收入戶或低收入戶者,須提供身分證字號並檢附個人資料使用授權同意書1份(附件二),其資格認定須符合社會救助法第四條之規定,經申請戶籍所在地直轄市、縣(市)主管機關審核認定,符合家庭總收入平均分配全家人口,每人每月在最低生活費以下,且家庭財產未超過中央、直轄市主管機關公告之當年度一定金額者。經查證後不符中低收入戶或低收入戶資格者,撤銷相關補助資格,並追繳已使用之補助經費。 
2.原住民族、新住民(子女)青年請於報名時檢附載明身分之戶籍謄本影本(以戶政事務所提供「記事不省略」之戶籍謄本為主)或新式戶口名簿,並以註記為憑。 
三、報名時間、方式及錄取名額: 
(一)報名時間:自即日起至108年7月12日(週五)下午5時截止。 
(二)請先至iYouth青年國際圓夢平臺(http://iyouth.youthhub.tw)線上填寫報名資訊並列印報名表一式4份,取得網路報名序號後,填寫於報名表件檢核單(附件三),於報名時間截止前將連同報名表與證明文件等資料,以紙本1 式4 份送達(非以郵戳為憑)教育部青年發展署國際及體驗學習組國際參與及交流科楊禮薇小姐收(10055 臺北市中正區徐州路5 號14 樓),請務必完成線上報名並繳交書面資料,以完成報名程序。未完成報名程序、逾期或資料不齊全者均不予受理及補件。 
(三)信封請註明:參與「2019 全球青年趨勢論壇」青年接待大使遴選-姓名。 
(四)錄取名額:正取20名,備取10名。 
 
肆、遴選作業程序 
一、依報名資料進行資格審查,資格不符或報名資料不全者,不得進入下階段遴選程序。 
二、由教育部青年發展署邀請署內外學者專家組成遴選小組,先行進行初審,並依據審查結果,暫定於108 年8 月中旬公告45名面試名單,若報名後符合資格且資料齊全者未達45名,則直接進行面試。 
三、若同時報名臺灣青年代表團和青年接待大使,錄取順位將以臺灣青年代表團為優先考量。(即若錄取為臺灣青年代表團,則將自動取消青年接待大使之錄取資格。) 
四、面試會議暫定於8月下旬,教育部青年發展署(臺北市徐州路5號14樓)辦理,擇優錄取。 
(一)參與面試者須親自出席面試。 
(二)面試時間與地點確認後,將另行通知參與面試者。 
五、為鼓勵青年參與國際事務及交流,未曾擔任歷屆全球青年趨勢論壇之青年接待大使者,教育部青年發展署得依遴選分數,予以優先考量。 
六、屬中低收入戶或低收入戶者,或具原住民族、新住民(子女)身分者,教育部青年發展署得依遴選分數,予以優先考量。 
七、遴選結果暫定於8月底公佈於教育部青年發展署官網、iYouth青年國際圓夢平臺。 
(一)教育部青年發展署將另個別通知錄取者。 
(二)錄取者須於遴選結果公布3日內,以電子郵件回傳確認是否同意擔任教育部青年發展署「2019全球青年趨勢論壇」青年接待大使。 
(三)若正取者放棄錄取資格,則由備取遞補,惟同一機關學校或民間團體至多錄取3名,遞補原則將依備取順序與錄取者所隸屬同一機關學校或民間團體人數依序遞補。 
(四)保證金: 
1.錄取者應於指定時間內繳交保證金新臺幣1,000 元。未繳交者視同棄權,由備取者依序遞補。保證金於全程參與及完成所有義務後無息退還。 
2.屬中低收入戶或低收入戶者,免繳交保證金。 
 
伍、遴選標準與原則 
一、書面審查: 
(一)自傳 35% 
(二)國際交流、外賓接待等相關經驗 35% 
(三)對我國國情文化及青年發展事務的觀察與了解 
30% 
二、面試:依下列項目進行遴選, 
(一)綜合考評(含人格特質、現場應對與表現、團隊合作、其他等) 35% 
(二)對我國國情文化及青年發展事務之瞭解 35% 
(三)英語表達溝通能力與應變能力30% 
 
陸、權利與義務 
一、權利:教育部青年發展署負擔活動全程食宿、交通、旅遊平安保險、參訪點與活動體驗等費用(不含個人行動所衍生之費用),並核發接待大使證明。 
二、義務: 
(一)全程積極參與所有活動行程/會議 、住宿教育部青年發展署指定地點。 
(二)須全程出席2 場行前說明會暨培訓,時間暫定於108 年9月20日(五)與10 月18 日(五)辦理,就臺北市及新北市以外之青年補助交通費,依青年就學或就業所在地至活動場地所需交通費用核算。限補助活動日或活動日之前後一日來回車票,以火車自強號或客運交通費計算(毋須檢據),臺中(含)以南以高鐵計算(依實檢據),花東地區及離島以國內經濟艙機票計算(依實檢據)。核發標準以教育部青年發展署認定為準,受領人應本誠信原則,核實申請補助費,倘有不法情事,將追究法律責任。 
(三)為配合出席本活動各相關會議及行程,教育部青年發展署將另行寄發通知,惟請自行處理差假事宜。 
(四)主動積極與各國青年代表團交流互動,完成接待大使之任務。 
(五)於活動期間協助各項活動/議程順利進行: 
1.全程協助機場接送機接待、活動解說與各式活動/議程之進行等,並提供各國青年代表團有關生活、會議與活動參訪等之必要資訊引導及協助。 
2.協助向他國代表介紹教育部青年發展署相關業務與計畫。 
3.協助拍攝各國青年代表團的訪臺交流活動紀錄。 
4.其他協助事項。 
(六)須於活動結束後10日內(即11月20日前)繳交活動報告及照片:請提供電子檔1份並以光碟形式儲存,報告規則與格式如附件五,相關報告、照片圖檔須授權教育部青年發展署具非營利用途文宣品與網站運用(授權書須為紙本正本)。 
(七)於必要時配合出席教育部青年發展署相關宣傳及成果分享活動。 
(八)經錄取者,於本計畫執行期間個人倘有重大違法犯紀案件,或未能履行上述應遵守事項,或未遵守教育部青年發展署相關規定、或屆時無法參與培訓與相關活動,教育部青年發展署得視為其棄權,不予退還保證金並撤銷錄取及補助資格,且已衍生之費用須由其自行負責,並得追繳已參加活動之相關經費。 
(九)同意教育部青年發展署將個人資料建置於教育部青年發展署國際事務人才資料庫,並依個人資料保護法法規範圍內做後續使用及處理。 
*註:教育部青年發展署為保護您的個人資料,依據個人資料保護法規定,於蒐集之目的、個人資料之類別事由與目的範圍內,直接或間接蒐集、處理及利用您的個人資料,運用於教育部青年發展署國際事務人才資料庫。當您的個人資料蒐集之目的消失或期限屆滿時,您同意本案得繼續保存、處理或利用您的個人資料。除教育部青年發展署於專案執行期間因執行職務或業務所必須或為遵循其他法令之規定者外,您可於專案期間隨時向教育部青年發展署請求刪除、停止處理或利用您的個人資料。當您完成報名時,表示您同意其內容。 
 
柒、注意事項 
一、參加甄選人員所繳交相關資料,無論錄取與否,不另退還。 
二、經查明報名所繳交之文件,如有虛偽不實或不合申請資格者,已錄取者不予錄用。 
三、本活動如有未盡事宜,教育部青年發展署保有活動行程及相關規定事項之最終修改權。 
四、教育部青年發展署保留隨時取消、終止、變更或暫停遴選與活動之權利。如因不可抗力之特殊原因無法執行時,教育部青年發展署有權於活動辦理前後取消相關活動,其衍生之相關費用由錄取者自行負擔。 
五、以下為附件資料之明細,每位報名者皆須詳閱並確實填妥以下資料(詳見遴選簡章): 
■附件一、2019全球青年趨勢論壇活動行程 
■附件二、個人資料使用授權同意書(經濟弱勢者需檢附) 
■附件三、「2019全球青年趨勢論壇」青年接待大使遴選報名表件檢核單 
■附件四、「2019全球青年趨勢論壇」青年接待大使報名表 
■附件五、「2019全球青年趨勢論壇」青年接待大使心得報告格式 
六、對相關報名事務有任何疑問,請逕洽教育部青年發展署國際及體驗學習組楊禮薇小姐 02-77365530或 e-mail至oooholivia@mail.yda.gov.tw 
 
活動類別: 教育學術類
單位: 教育部青年發展署